「ＸＸＸ機能を作ります。作業工数を見積もってください。」と言われたらとき。次のような手順で必要な機能を洗い出します。
(1)ＸＸＸ機能を詳細化してみる。
・ＸＸＸ登録機能
・ＸＸＸ参照機能
..etc
(2)(1)でも工数の見当がつかなかれば、さらに詳細化。
・ＸＸＸ登録処理
・ＸＸＸチェック処理
・ＸＸＸ検索処理
・ＸＸＸ表示処理
..etc
こんな感じで工数の見当をつけると、大体妥当な見積もりになるかと思います。さらに、この詳細化のときに、既存機能への影響箇所も漏らさず挙げて、見積もりに対応工数を反映させます。これが不十分だと大変なことになります。（♪デスマーチ）
作業工数の見積もりや管理手法としては、プロジェクトマネジメントの局面ではファンクション・ポイント法やWBSなどの手法やツールがありますが、必ずしもぴったり適用できるわけではないが、それがどのようなものかは押さえておいて、個人の作業管理には十分に応用できると思います。
